Новый специализированный модуль «Работа с договорами» Системы электронного документооборота ISIDA DMS охватывает процессы согласования, регистрации и контроля исполнения договоров.
Основные функции модуля:
- Согласование проектов договоров:
- подготовка проекта документа, а для дополнительных соглашений, актов и прочих документов по договорам установка ссылки на исходный договор и автоматически на все связанные с ним документы (ведение «дерева договора»);
- работа с расширенной учетной записью контрагента, включая администрирование перечня лиц, обладающих правом подписи от имени контрагента, хранение электронных копий доверенностей;
- создание маршрута согласования (возможность выполнять неограниченное количество циклов предварительного согласования и финального согласования с выработкой электронной подписи ответственных лиц);
- внесение правок в текст документа на предварительном круге согласования, специальный режим поочередного редактирования текста с блокировкой одновременного внесения правок;
- сохранение редакций всех файлов электронного документа, сравнение редакций для получения списка внесенных изменений;
- автоматическое создание листа согласования;
- мониторинг процессов согласования договоров (общее количество согласованных документов, соотнесение даты и срока согласования для каждого участвующего работника / подразделения).
- Регистрация договоров:
- автоматическое создание регистрационно-контрольной карточки договора и документов по договорам, присвоение регистрационного индекса и даты;
- создание ссылок между документами;
- постановка договора на контроль.
- Контроль исполнения договоров:
- планирование контрольных событий в процессе исполнения договора;
- ввод отчетов о наступлении контрольных событий, сохранение материалов (протоколов, промежуточных актов и т.п.);
- уведомление исполнителя о приближении срока контрольных событий;
- регламентный отчет об исполнении договоров.
ISIDA DMS — полнофункциональная корпоративная система электронного документооборота. Сейчас выпущено и активно развивается пятое поколение системы. ISIDA DMS успешно эксплуатируется в банках, на предприятиях и в учреждениях различного размера. В зависимости от особенностей и потребностей конкретного заказчика, система может предоставляться в нужном «варианте комплектации», то есть с тем или иным набором функциональных свойств. Поддерживаются разные способы использования ISIDA DMS: локальная установка, работа в «облаке», аренда аппаратно-программного комплекса.