Электронные документы постоянного срока хранения по истечении стадии ведомственного хранения в архиве организации должны быть переданы на постоянное хранение в государственный архив электронных документов. Передача документов означает выполнение специального протокола информационного обмена. Требования к формату, структуре и составу передаваемых данных разработаны Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации (БелНИЦЭД). Для выполнения этой задачи компания «Исида-Информатика» реализовала специальный модуль в отраслевом решении «Ведомственный архив организации» и совместно с БелНИЦЭД успешно провела испытания данной технологии. Наличие подобного модуля в отраслевом решении «Ведомственный архив организации» позволяет строить на его основе автоматизированные системы с накоплением электронных документов постоянного срока хранения.